Фондам
Мерч для благодійного фонду: як замовити футболки й худі для збору, табору чи заходу
Фонди замовляють футболки й худі для зборів, таборів, забігів і волонтерів. Завдання майже завжди те саме: встигнути до дати, вкластися в бюджет і отримати документи для звітності. Розповідаємо, як це влаштовано в нас, — на прикладі замовлень Mountain Seed Foundation.
Для чого фонди замовляють мерч
- Благодійний мерч і збори коштів
- Забіги, спортивні й пам'ятні заходи
- Форма для волонтерів і команди
- Табори й літні школи
- Подарунки донорам і партнерам фонду
- Грантові проєкти, де донор вимагає свій логотип на мерчі
Від мети залежить виріб. Для забігу чи літнього заходу підійде легка футболка Alfa Light, для подарунків донорам — щільніша Alfa Heavy або худі. Детальніше — у статті «На яких тканинах можна друкувати DTF і яку модель обрати».
Як порахувати бюджет
Ціна — за готовий виріб з друком, без ПДВ. Найчастіше фонди замовляють футболку з логотипом А4 на грудях чи спині. Орієнтири:
| Замовлення | Ціна за 1 шт. | Разом |
|---|---|---|
| 50 футболок Alfa Light, друк А4 | 330 грн | 16 500 грн |
| 100 футболок Alfa Light, друк А4 | 320 грн | 32 000 грн |
| 300 футболок Alfa Light, друк А4 | 320 грн | 96 000 грн |
| 100 худі Alfa Classic, друк А4 | 955 грн | 95 500 грн |
Логотипи донорів на спині — це друге місце друку: доплата від 45 грн/шт залежно від формату. Від 300 шт. — індивідуальна ціна. Для фондів діють окремі умови — розрахуємо під бюджет збору. Повні таблиці цін — у статті «Скільки коштує друк на футболках».
Як встигнути до дати заходу
Плануйте від дати заходу назад:
- Заявка — ціна й дата до 2 годин, коли маємо всі деталі; мокап — до 24 годин.
- Погодження й оплата: передоплата 70%, решта — перед відправкою.
- Виробництво — залежно від тиражу, див. таблицю нижче.
- Доставка Новою поштою по Україні — 1–2 дні.
| Тираж | Виробництво* |
|---|---|
| 20–49 шт. | від 3 робочих днів |
| 50–199 шт. | від 5 робочих днів |
| 200–499 шт. | від 10 робочих днів |
| 500+ шт. | від 14 робочих днів |
* Якщо всі розміри й кольори є в наявності в Україні. Якщо чогось немає — поставка від 2 тижнів, точну дату назвемо до оплати. Робочі дні — пн–пт. Доставка Новою поштою по Україні — 1–2 дні.
Якщо дата жорстка, назвіть її в заявці — заплануємо виробництво під неї. Дату готовності називаємо до оплати.
Як зібрати розміри учасників
Для табору чи забігу розміри треба зібрати від кожного учасника. Дайте їм наш шаблон таблиці розмірів (XLSX): у ньому є розмірні сітки моделей, а підсумок за розмірами рахується сам.
Дорослі розміри — XS–5XL, дитячі футболки — 3–14 років. Розміри 3XL–5XL — з доплатою від 40 грн/шт (таблиця доплат). Різні кольори в одному тиражі — можна, ціну рахуємо за загальною кількістю.
Документи для звітності фонду
- Рахунок і видаткова накладна.
- Комерційна пропозиція на бланку з підписом і печаткою — для закупівельного файлу.
- Invoice англійською для іноземних фондів — оплата в доларах США або євро.
- Договір — якщо потрібен для звітності, підпишемо.
- Фото готової партії для звіту.
Макет і розмірну сітку зберігаємо — повторне замовлення оформимо за один день.
Розсилка учасникам у різні міста
Надішліть список адрес — розкладемо тираж і відправимо Новою поштою. Доставка — за тарифами Нової пошти, вартість розкладання назвемо в пропозиції.
Приклад: 1710 виробів для Mountain Seed Foundation
Mountain Seed Foundation проводить у горах терапевтичні табори для дітей і родин, яких зачепила війна, насамперед з України.
Фонд замовив у нас три тиражі поспіль: 550 футболок (липень 2026), 660 футболок (вересень 2026) і 500 худі (жовтень 2026, у роботі) — разом 1710 виробів з 4 місцями друку. Доставка — Новою поштою по Україні.
«Для Mountain Seed честь співпрацювати з ALFA: саме ця команда друкує футболки й худі для наших таборів. Якість чудова, а працювати з командою — одне задоволення. Нам особливо близька місія ALFA і те, що її заснували українські ветерани. Щиро дякуємо і чекаємо на подальшу співпрацю!»
— Дана, виконавча директорка Mountain Seed Foundation (переклад з англійської)
Читати кейс Mountain Seed Foundation
З чого почати
Надішліть логотип, приблизну кількість і дату заходу — за 24 години отримаєте мокап, ціну й дату готовності. Немає макета? Опишіть ідею — підготуємо безкоштовно.
Часті питання
Чи можна оплатити частинами?
Так: передоплата 70%, решта — перед відправкою.
Чи даєте знижку фондам?
Для фондів діють окремі умови — розрахуємо під бюджет збору.
Чи можна отримати фізичний зразок?
Для тиражів від 100 шт. і для фондів — зразок з вашим друком безкоштовно. Для тиражів 20–99 шт. — фотозразок безкоштовно, фізичний — за ціною 1 шт., яку віднімемо з вартості тиражу. Для замовлень з-за кордону — фото і відео зразка.
Що буде, якщо вимкнуть світло?
У нас є генератор, тож друкуємо й під час відключень світла.
